Reclutamento e gestione di pubblico, partecipanti e figuranti

Hai bisogno di pubblico organizzato per un evento?

Aradea si occupa del reclutamento e della gestione di partecipanti, figuranti e pubblico per eventi, manifestazioni, produzioni e attività promozionali.

Possiamo supportare il cliente dalla ricerca delle persone fino alla convocazione, alla gestione delle presenze e al coordinamento dell’attività.

Il servizio è rivolto ad agenzie, organizzatori di eventi, aziende, produzioni e realtà che hanno bisogno di coinvolgere un numero definito di partecipanti in una o più giornate.

Un servizio organizzato, non una semplice ricerca di persone

Quando un evento richiede decine o centinaia di partecipanti, pubblicare un annuncio e aspettare le candidature non è sufficiente.

È necessario organizzare il processo.

Aradea può occuparsi di:

ricerca dei partecipanti;
raccolta delle disponibilità;
selezione in base ai requisiti richiesti;
convocazione;
comunicazioni organizzative;
raccolta delle conferme;
gestione delle presenze;
sostituzione degli assenti;
coordinamento dei partecipanti;
assistenza organizzativa;
gestione della documentazione richiesta;
coordinamento in loco quando previsto dal progetto.

Quante persone possiamo reclutare?

Il numero di partecipanti dipende dalle caratteristiche dell’evento, dalle date, dal preavviso e dai requisiti richiesti.

Possiamo valutare richieste per piccoli gruppi oppure per numeri più elevati di partecipanti.

Per ogni progetto analizziamo:

numero di persone richieste;
età e caratteristiche del pubblico;
città e location;
date;
orari;
durata dell’impegno;
eventuali requisiti specifici;
compenso previsto;
modalità di convocazione;
necessità di coordinamento in loco.

In caso di eventi su più giornate possiamo valutare sia il coinvolgimento dello stesso gruppo sia la formazione di gruppi differenti.

Pubblico per eventi sportivi

Gli eventi sportivi possono richiedere la presenza di un pubblico specifico e organizzato.

Aradea può occuparsi del reclutamento di:

tifosi;
figuranti;
gruppi di pubblico;
partecipanti ad attività di intrattenimento;
persone coinvolte in format sportivi e promozionali.

Il pubblico può essere selezionato in base alle indicazioni fornite dall’organizzatore.

Figuranti per eventi

Il servizio può essere utilizzato anche quando non è necessario un semplice pubblico, ma persone che devono partecipare a un’attività o interpretare un ruolo specifico.

Possiamo valutare richieste di figuranti per:

eventi;
manifestazioni;
produzioni;
attività promozionali;
eventi sportivi;
fiere;
eventi aziendali;
format di intrattenimento.

Pubblico per eventi aziendali e promozionali

Un’azienda o un’agenzia può avere la necessità di garantire una determinata partecipazione durante un evento.

Il pubblico organizzato può essere utilizzato, ad esempio, per:

lanci di prodotto;
eventi promozionali;
inaugurazioni;
convention;
presentazioni;
attività di marketing esperienziale;
eventi aziendali;
manifestazioni aperte al pubblico.

La modalità di partecipazione viene definita in funzione del progetto.

Gestione delle presenze

Quando il numero dei partecipanti è elevato, il controllo delle presenze diventa una parte fondamentale del servizio.

In base alle esigenze del cliente possiamo organizzare:

convocazione dei partecipanti;
raccolta delle conferme;
comunicazioni prima dell’evento;
verifica delle presenze;
gestione delle assenze;
eventuali sostituzioni;
coordinamento del gruppo.

Quando richiesto, può essere valutata anche la presenza di un coordinatore in loco.

Eventi di una o più giornate

Possiamo valutare progetti con:

una singola giornata;
weekend;
più giornate consecutive;
eventi distribuiti nel tempo.

Per eventi su più giornate è possibile valutare, in base al progetto, l’impiego dello stesso gruppo di partecipanti oppure di gruppi differenti.

Un unico interlocutore per la gestione del pubblico

Organizzare un gruppo numeroso significa gestire molte comunicazioni e numerose attività operative.

Affidare il servizio a un interlocutore esterno permette al cliente di delegare una parte del lavoro organizzativo e concentrarsi sulla gestione dell’evento.

Aradea può valutare il progetto e proporre un servizio dimensionato alle esigenze richieste.

Hai bisogno di pubblico organizzato?

Inviaci la richiesta indicando:

tipo di evento;
città e location;
date;
orari;
numero di partecipanti richiesti;
eventuale età o caratteristiche del pubblico;
attività prevista;
compenso previsto per i partecipanti;
necessità di coordinamento;
eventuali requisiti specifici.

Valuteremo la fattibilità e ti forniremo una proposta.

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